Trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chủ đề làm đẹp bảng dữ liệu bằng định dạng số trong Excel. Những kiến thức và kỹ năng này đã giúp chúng ta định dạng dữ liệu thể hiện nay được những giá trị ý muốn truyền đạt nhằm mục tiêu trực quan lại hóa bảng tài liệu với tín đồ xem.

Bạn đang xem: Cách chỉnh số trong excel

Tham gia khóa học dưới đây để trở thành chuyên viên Excel, biết cách xử lý mội các bước văn phòng tương quan để áp dụng Excel nhằm tính toán, so sánh hay cai quản trị dữ liệu:

Tuyệt đỉnh Excel - vươn lên là bậc thầy Excel trong 16 giờ

Định dạng số vào Excel và những định dạng dữ liệu khác

Các thông tin được nhập vào bảng tính Excel sẽ có tương đối nhiều loại hình không giống nhau. Bởi đó, phần mềm cũng đã tạo thành nhiều phong cách định dạng như văn bản, số, ngày tháng, phần trăm,... để ship hàng nhu mong của fan dùng. Dưới đây là hình ảnh về một số loại định dạng của tài liệu trong Excel.


*

Những hình dáng định dạng tài liệu cơ phiên bản trong Excel

Trong định dạng dữ liệu, Excel sẽ hỗ trợ bọn họ những loại định dạng như sau:

Định dạng Number còn được gọi là định dạng số trong ExcelĐịnh dạng Text nói một cách khác là định dạng chữĐịnh dạng Currency có cách gọi khác là định dạng chi phí tệĐịnh dạng Percentage còn gọi là định dạng phần trămĐịnh dạng Scientific còn gọi là định dạng số vào khoa họcĐịnh dạng Custom còn gọi là định dạng tùy chỉnh thiết lập do người dùng tự quyết định

Cách định dạng tài liệu trong Excel

Để định dạng dữ liệu trong Excel, họ sẽ làm từng bước một như sau:

Đầu tiên, bạn cần mở hộp thoại Format Cells, để mở Format Cells ta gồm 4 bí quyết sau:

Chọn vùng buộc phải định dạng với bấm phím tắt CTRL + 1 (Nhẫn duy trì CTRL với bấm số 1)

Trong hộp thoại Format Cells, bao gồm 6 thẻ cần niềm nở lần lượt là:

Thẻ Number - Định dạng số vào ExcelThẻ AlignmentThẻ FontThẻ BorderThẻ FillThẻ Protection

Trong phần sau của bài viết, bọn họ sẽ mày mò về thẻ Number – định dạng số vào Excel nhé các bạn.

Hướng dẫn với giải thích ý nghĩa của những định dạng số trong Excel

*

Trong thẻ Number trên mục Categories mặt trái họ sẽ gồm lần lượt những lựa lựa chọn định dạng số vào Excel nhằm phục vụ quá trình định dạng tài liệu như Number, Currency, Accounting, Date...

Định dạng số trong Excel (Number)

Tại vùng được khoanh đỏ họ có ý nghĩa của các mục như sau:

Sample: xem trước, cho bọn họ xem trước, sự chuyển đổi trong định dạng sẽ tác động lên tài liệu thế nàoDấu tích sinh sống mục Use 1000 Separator (,): giả dụ cần ngăn cách hàng nghìn, chúng ta cần ghi lại tích vào đâyNegative numbers: sẽ giúp bạn điều chỉnh một vài âm sẽ trông như thế nào

Định dạng chi phí tệ và kế toán

Với giao diện định dạng tiền tệ cùng kế toán, bạn có 2 sự lựa chọn:

Decimal places: y hệt như phía trên bọn họ đã kiếm tìm hiểu, hỏi bọn họ cần hiển thị từng nào số sau dấu phảy thập phân, lấy một ví dụ trường thích hợp ở trên là 2 thì tức thị sau dấu phảy sẽ có được 2 số như 0,22.Symbol: ký hiệu tiền tệ mà chúng ta muốn sử dụng, lấy một ví dụ VND tuyệt $

*

Sự không giống nhau giữa vẻ bên ngoài định dạng tiền tệ với kiểu định dạng kế toán:

Với định hình tiền tệ thì đơn vị tiền tệ sẽ tiến hành viết liền ngay phía trước bé số, với định hình kế toán ký kết hiệu chi phí tệ sẽ tiến hành căn trực tiếp hàng mặt phía trái.

*

Định dạng số trong Excel theo ngày tháng và thời gian

Định dạng số vào Excel theo dạng ngày mon và thời gian trong Excel khôn xiết phong phú, nguyên nhân là vì chưng mỗi nước trên trái đất có giao diện định dạng tháng ngày và thời gian riêng với Excel cung cấp hầu hết những định dạng đó. Việc còn sót lại là các bạn sẽ phải tìm định dạng cân xứng qua sự chọn lọc trong danh sách Locale (Location) với Type của Excel như vào hình mà lại thôi.

*

Định dạng xác suất trong Excel

Cho phép bạn đổi khác trạng thái hiển thị trường đoản cú dạng thập phân lịch sự %

Định dạng số trong Excel dạng hình phân số

Kiểu định dạng số trong Excel này đã giúp chúng ta viết phân số trong Excel. Lưu ý là khi bạn muốn nhập tài liệu là phân số trong Excel, bạn không thể nhập được trực tiếp phân số đó. VD: nhằm nhập phân số “1/4” thì các bạn phải nhập vào 0,25 rồi sử dụng nhân tài định dạng phân số của Excel.

*

Định dạng khoa học còn gọi là định dạng (Scientific)


Định dạng kỹ thuật là phương pháp định dạng số trong Exceldùng để hotline cách màn trình diễn những nhỏ số rất lớn hoặc cực kỳ nhỏ. VD: họ có 1 nhỏ số rất lớn là 10 tỉ, 10 tỉ là 1 trong con số bao gồm 10 số 0. Thay bởi vì viết là 10,000,000,000 thì Excel sẽ biểu diễn con số này bên dưới dạng 1E+10. Ngoại trừ cách gọi là 10 tỉ, thì bạn có thể đọc số lượng này là 1nhân 10 nón 10.
*

*

Định dạng dữ liệu kiểu chữ

Bạn có thể chuyển ngôn từ 1 ô sang format Text, chỉ việc chọn hầu hết ô bắt buộc chuyển và lựa chọn định dạng Text. Mặc định trong Excel đang căn lề trái cho câu chữ Text.

Định dạng đặc biệt quan trọng (Special)

Với mỗi nước, lại có một số dãy số đặc trưng như số điện thoại, mã số bưu điện, số bảo hiểm an sinh xã hội. Để định dạng các số này, họ sử dụng mục format số trong Excel theo dạng Special

*

Định dạng tùy chỉnhcủa người dùng – Custom

Phần định dạng số vào Excel theo dạng Custom là một trong những chủ đề phức tạp và sẽ được chia sẻ trong một nội dung bài viết khác.

Xem thêm: Ý Nghĩa Của Các Icon Trái Tim Đỏ, Bí Mật Cần Được Bật Mí Với Icon Trái Tim

Tổng kết

Rất nhiều kỹ năng và kiến thức thú vị đề nghị không nào?

Ngoài ra để ứng dụng Excel vào các bước một cách tác dụng thì chúng ta còn nên sử dụng tốt các hàm, những công cố kỉnh khác của Excel:

Một số hàm cơ bạn dạng thường chạm mặt như:

SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, những điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, các điều kiệnCác hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số công cụ hay sử dụng như:

Định dạng theo đk với Conditional formattingCách để Name và thực hiện Name vào công thứcLập report với Pivot Table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều rất có thể học được trong khóa họcEXG01 – tuyệt đỉnh công phu Excelcủa hijadobravoda.com.

Tuyệt đỉnh Excel: đổi thay bậc thầy Excel trong 16 giờ

Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một cách đầy đủ, bỏ ra tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên chúng ta có thể thoải mái học bất kể lúc nào, thuận tiện tra cứu vãn lại kiến thức và kỹ năng khi cần.