Trong môi trường làm việc với Workspace, có thể nhắn bạn sẽ nghe qua Google Docsuments. Cũng chính vì thế, trong bài viết này, hijadobravoda.com sẽ trả lời tất tần tật các cách áp dụng Google Docs kết quả và dễ dàng và đơn giản nhất cho người mới bắt đầu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng google docs

*


Google Docs là gì?

Google Docs là 1 trong trình giải pháp xử lý văn phiên bản dựa bên trên web miễn tầm giá được Google hỗ trợ như một phần của bộ vận dụng văn phòng hoàn chỉnh – Google Drive – để tuyên chiến đối đầu và cạnh tranh với Microsoft Office. Các dịch vụ bao gồm khác bao gồm trong bộ ứng dụng dựa trên đám mây là Trang tính (Excel) với Trang trình diễn (PowerPoint).

*

Google Docs bao gồm sẵn trên toàn bộ các thiết bị và nền tảng. ở bên cạnh đó, nó còn hỗ trợ một số loại tệp không giống nhau, bao gồm .doc, .docx .txt, .rtf và .odt, góp bạn thuận tiện xem và biến đổi các tệp Microsoft Office thẳng từ Google Drive.

Ngoài ra, vì Docs là 1 trình cách xử trí văn bản trực tuyến, bạn có thể chia sẻ và cộng tác với rất nhiều người trên cùng một tài liệu, theo dõi các bản sửa đổi, biến đổi và lời khuyên tất cả trong thời gian thực.

Cách tạo thông tin tài khoản sử dụng Google Docs

Trước khi có thể sử dụng Google Docsuments, chúng ta phải đăng ký tài khoản Google (tài khoản
gmail). Nếu bạn đã sở hữu tài khoản, vui lòng chuyển sang phần tiếp theo. Trường hợp không, công ty chúng tôi sẽ chú ý cách đơn giản và dễ dàng để tạo thông tin tài khoản Google với giúp bạn tùy chỉnh cấu hình Tài liệu.

Bước 1: truy cập tại đây, với nhấp vào Tạo tài khoản > Cho bạn dạng thân tôi.

Bước 2: trên trang tiếp theo, các bạn sẽ cần cung cấp một số thông tin để chế tạo ra tài khoản, ví dụ như họ cùng tên, tên người dùng và mật khẩu. Tiếp nối nhấp Tiếp theo.

Bước 3: Tiếp theo, chúng ta phải xác minh số năng lượng điện thoại của bản thân mình để bảo đảm bạn là bạn thực sự chứ không phải máy tính.

Bước 4: Sau khi chúng ta xác minh số smartphone của mình, những trang tiếp sau yêu cầu chúng ta cung cấp showroom email khôi phục, ngày sinh và giới tính cũng như chấp nhận với tuyên tía về quyền riêng bốn và điều khoản dịch vụ. Sau khi hoàn thành, bạn đã có tài khoản email mới của mình.

Cách áp dụng Google Docs trên thiết bị tính

Cách tạo ra trang bắt đầu trong Google Docs

Bước 1: truy vấn Google Docsuments tại đây.

Bước 2: Nhấp vào dấu cùng như hình bên dưới để chế tạo ra tài liệu mới.

Cách mở tệp tin với Google Docs

Khi nhập tài liệu Word, bạn có thể sử dụng Google tư liệu hoặc Drive để mua tệp của bản thân mình lên. Cả hai phương pháp đều chất nhận được bạn kéo với thả tệp từ lắp thêm tính của bản thân trực tiếp vào trình ưng chuẩn web để tải lên dễ dàng dàng

Bước 1: truy cập Google Drive tại đây.

Bước 2: Tại screen chính, nhấp loài chuột trái vào tài liệu bạn muốn mở bằng Google Docs > Mở bằng > Google Tài liệu.

Hướng dẫn kiểm tra bao gồm tả vào Google Docs

Bước 1: lựa chọn Công cụ (Tool) > Chính tả cùng ngữ pháp (Spell) > Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (Spell check).

Bước 2: Một thanh điều khoản sửa bao gồm tả và ngữ pháp đã hiện ra, các bạn sẽ được lưu ý để sửa thiết yếu tả của bài viết.

Hướng dẫn share file Google Docs với người khác

Bước 1: Nhấp vào nút Chia sẻ sống trên thuộc bên đề nghị màn hình.

Bước 2: Google Docs cho phép bạn share nội bộ với một vài tín đồ hoặc công khai minh bạch tài liệu của bản thân mình bằng cách:

Ở ô Chia sẻ với đa số người cùng nhóm: Nhập e-mail người bạn có nhu cầu chia sẻ và nhấp Xong.

Ngoài ra, khi nhấp vào ô Nhận con đường liên kết, bạn cũng có thể chỉnh sửa mức độ tác động của (những) người dùng được chia sẻ đối cùng với tệp lúc bạn chọn một trong những tùy lựa chọn sau:

Tắt: chia sẻ bị tắt. Nếu trước đó bạn đã chia sẻ một link với người khác, link đó vẫn không vận động nữa cùng thu hồi bất kỳ quyền nào mà họ từng có.Bất kỳ ai có link đều có thể chỉnh sửa: Cấp cho tất cả những người dùng được chia sẻ quyền hiểu / ghi đầy đủ.Bất kỳ ai có link đều rất có thể nhận xét: chất nhận được người cần sử dụng được share để lại thừa nhận xét trường hợp muốn.Bất kỳ ai có liên kết đều hoàn toàn có thể xem : fan được chia sẻ chỉ hoàn toàn có thể xem tệp, nhưng mà không thể chỉnh sửa tệp theo bất kỳ cách nào.

Làm sao giúp thấy được những thao tác làm việc chỉnh sửa trên trang nhất google Docs

Để coi danh sách toàn bộ các thay đổi gần đây:

Cách 1: lựa chọn Tệp (File) > Lịch sử phiên bản (Version History) > xem Lịch sử Phiên bản (See Version History)

Cách 2: Nhấp đồng thời Ctrl + alt + Shift + H (Windows) hoặc command + option + Shift + H (MacBook).

Gợi ý sửa đổi văn bản trên Google Docs

Nếu các bạn là chủ mua của một tài liệu và mong cộng tác viên phải đề xuất các chỉnh sửa cho tệp của người sử dụng (thay vày trực tiếp sửa đổi chúng), bạn cũng có thể đặt quyền truy vấn thành Đề xuất.

Điều này chất nhận được những người khác thực hiện chỉnh sửa tài liệu mà lại không phải băn khoăn lo lắng về vấn đề người khác làm cho xáo trộn tệp của bạn. Khi hiệp tác viên thực hiện chỉnh sửa, chủ cài sẽ nhận được thông báo qua email về nội dung sửa đổi và hoàn toàn có thể chọn duy trì hoặc hủy thế đổi.

Ở bên trên cùng mặt phải, nhấp vài ba biểu tượng cây bút, sau đó chọn Đề xuất.

Đếm trang, hàng và cam kết tự với Google Docs

Theo khoác định, Google Tài liệu ko hiển thị số từ hoặc số trang. Vày vậy, nếu khách hàng có số lượng giới hạn từ ngặt nghèo cho một bài tập hoặc hy vọng theo dõi con số bạn viết, gồm 2 biện pháp dưới đây rất có thể giúp bạn làm được điều này.

Cách 1: chọn Công cụ (Tools) > Đếm từ (Word count).

Cách 2: dấn Ctrl + Shift + C bên trên Windows hoặc Command + Shift + C bên trên MacBook.

Hướng dẫn thêm số trang vào Google Docs

Số trang là 1 trong công nắm trực quan được sử dụng để cho những người đọc biết họ sẽ xem trang nào. Bọn chúng cũng giúp bạn sắp xếp những tờ giấy và đặt chúng theo trang bị tự thích hợp sau lúc in. Dưới đấy là hướng dẫn bỏ ra tiết.

Chọn Chèn (Insert) > Số trang > chọn một trong biện pháp đặt số trang các bạn thích.

Căn chỉnh lề vào Google Docs

Lề là khoảng trắng phủ bọc tài liệu của công ty ở tất cả các bên. Cũng chính vì lề tạo thành một con đường viền vô hình, khi bạn giảm form size lề, các bạn sẽ tăng lượng không gian có thể sử dụng bên trên trang. Dưới đó là hướng dẫn đưa ra tiết.

Bước 1: chọn Tệp (File) > Thiết lập trang (Page Setup).

Bước 2: triển khai chỉnh sửa, căn lề đến file Doc của công ty và nhấp OK.

Hướng dẫn thêm Text Box trong Google Docs

Thêm vỏ hộp văn bản vào Google Tài liệu là một trong cách hay vời để gia công nổi nhảy thông tin phù hợp và duyên dáng sự chăm chú đến các phần tử cụ thể của tài liệu. Dưới đó là hướng dẫn chi tiết.

Bước 1: chọn Chèn (Insert) > Bản vẽ (Drawing) > Mới (New).

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng hộp văn bản vào thanh thực đơn > Kéo thả để chế tạo ra một vỏ hộp văn phiên bản trong không gian được cung ứng > Thêm văn bản chúng ta muốn.

Hướng dẫn thêm bảng trong Docs

Bảng là trong số những công gắng trực quan lại hoá nội dung tốt nhất bởi nó có thể giúp fan đọc xác định thông tin một cách nhanh lẹ và nhân tiện lợi. Dưới đấy là hướng dẫn chi tiết.

Bước 1: Đặt bé trỏ loài chuột vào vị trí bạn có nhu cầu tạo bảng.

Bước 2: lựa chọn Chèn (Insert) > Bảng (Table) > Chọn số ô trong bảng bạn muốn tạo.

Bước 3: công dụng sẽ như hình bên dưới.

Hướng dẫn tùy chỉnh sử dụng Google Docs offline

Mặc dù Google tư liệu là một thành phầm dựa bên trên web nhưng bạn cỏ thể sử dụng nó khi ngoại tuyến. Bạn cần tải xuống tiện ích không ngừng mở rộng cho Chrome và bảo đảm trước đó chúng ta đã bật tệp để sử dụng ngoại tuyến. Ngẫu nhiên thay thay đổi nào các bạn thực hiện so với tệp sẽ update vào lần tiếp sau bạn liên kết với internet.

Bước 1: mua xuống và cung cấp Google Tài liệu ngoại tuyến trên đây.

Bước 2: truy vấn tại trên đây để vào trang thiết yếu của Google Docs.

Bước 3: Trang trang chính, nhấp lựa chọn biểu tượng 3 vệt gạch ngang trên cùng mặt trái.

Bước 4: lựa chọn Cài đặt (Settings).

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại cài đặt đặt, ở vị trí Ngoại tuyến, chuyển sang nút nhảy và nhấp OK.

Cách áp dụng Google Docs trên điện thoại

Hướng dẫn cài đặt và áp dụng Google Docs trên Android

Bước 1: Nhấp vào đây để thiết lập Google Docs bên trên Android.

Bước 2: sau khi cài đặt, bạn hãy đăng nhập để vào tài liệu của bạn.

*

Hướng dẫn thiết đặt và sử dụng Google Docs trên iPhone

Bước 1: Nhấp vào đó để cài đặt Google Docs trên iPhone.

Bước 2: sau thời điểm cài đặt, các bạn hãy đăng nhập để vào tài liệu của bạn.

Xem thêm: Sinh Năm 1972 Là Tuổi Gì - Sinh Năm 1972 Tuổi Con Gì, Mệnh Gì

*

Mong rằng hầu hết thông tin share về cách sử dụng Google Docs sẽ hữu dụng cho bạn. Nếu như khách hàng thấy hữu dụng thì nhớ là Like, chia sẻ và lép thăm hijadobravoda.com hay xuyên, nơi chứa nhiều kiến thức tốt ho dành cho dân văn phòng công sở nhé.